Neu Elektronische Rechnung über einen zertifizierten Anbieter, direkt in der App (Griechenland)

Alles, was in Ihrem Unternehmen passiert. Auf einem Bildschirm.

Folgen Sie einer Olivenbestellung, vom WhatsApp des Käufers bis zur Zahlung.

Termin vereinbaren

Schreiben Sie uns auf ViberViber Demo ausprobieren

02 · ANGEBOT

Ein Angebot auf Deutsch, in einer Minute.

Aus Ihrer eigenen Preisliste, in der Sprache des Käufers. Sie geben es frei, bevor es hinausgeht.

03 · CHARGE

Jedes Fass weiß, woher es kommt.

Anlieferungen der Erzeuger werden zur Charge, mit Wiegung und Foto. Die Charge begleitet die Oliven bis zum Lkw.

04 · VERLADUNG

Packliste, EU-Rechnung, Lkw.

Lieferschein und Rechnung mit MARK aus derselben Bestellung, mit VIES-Prüfung und richtiger Umsatzsteuerbefreiung.

05 · ZAHLUNG

Sie wissen, wer Ihnen schuldet, bevor Sie fragen.

Die Zahlung des Käufers schließt die Rechnung. Was sich verspätet, sehen Sie unter «Heute», mit einer fertigen Erinnerung in seiner Sprache.

Einkauf · Großhändler, HamburgWhatsApp · Deutsch

Guten Morgen! Können Sie 2 Paletten grüne Oliven bis KW 46 nach Hamburg liefern?08:12

Ihr AngebotGrüne Oliven · 2 Paletten

LieferungKW 46

OrtDAP Hamburg

Danke! Das Angebot kommt in einer Minute.

Guten Morgen! Können Sie 2 Paletten grüne Oliven bis KW 46 nach Hamburg liefern?

Angebot Nr. 2026-118

An: Einkauf, Hamburg · Sprache: Deutsch

Grüne Oliven in Lake, 4 kg	120 Kartons
Paletten	2
Lieferung	KW 46 · DAP Hamburg

Gültig bis 20.11. · von Ihnen freigegeben

Grüne Oliven in Lake

3.220→2.740

kg auf Lager

LOT 26-041aus 3 Anlieferungen

Anlieferungen 0410 · 0411 · 0412, jeweils mit Foto der Waage

Verladung Donnerstag · DAP

Rechnung 1.2 · EU

Großhandel (DE) · VIES: gültig ✓

Grüne Oliven, 4 kg	120 Kartons
USt.	0 % · innergemeinschaftlich
Packliste	2 Paletten · LOT 26-041

MARK 400015661…

icanhelp.ai · die App

Heute

Export & Produktion

186.400 €schulden die Käufer

3Sendungen diese Woche

5Angebote warten auf Antwort

2Zertifikate laufen in 30 Tagen ab

WhatsApp 08:12 · HamburgNachricht

Angebot 2026-118freigegeben

LOT 26-041 · 2 Palettenverladen

Rechnung 1.2 · MARKausgestellt

Zahlung des Käuferseingegangen

Oliven-Abpacker mit Export · Beispiel mit erfundenen DatenScrollen Sie, um den ganzen Weg zu sehen ↓

BRANCHEN

Wählen Sie Ihre Branche. Die Begriffe ändern sich, die App bleibt dieselbe.

Was einmal erfasst ist, reicht bis zur Rechnung und zum Zahlungseingang, ohne dass es jemand neu eintippt.

Kleine Unternehmen & Service →

01 · WARENEINGANG

Wiegen oder Zählen mit Foto. Der Eingangsbeleg entsteht direkt beim Wareneingang.

EingangsbelegIhr Unternehmen

Nr. 0412 · 20.10.Lieferant: Erzeuger A

Artikel	Menge
Rohware	1.240 kg
Foto der Waage	✓

MARK 400015661…

Zum Drehen ziehen

KÄUFER IM AUSLAND

Jede Sendung, jedes Angebot, auf einer Karte.

Angebote in der Sprache des Käufers, Sendungen mit ihren Dokumenten und eine Nachricht an den Käufer bei jeder Änderung.

Hamburg2 Paletten · Verladung Donnerstag

Wien1 Lkw · unterwegs

Stockholm6 Paletten · zugestellt, mit Unterschrift

MailandAngebot auf Italienisch · wartet auf Antwort

IN JEDER BRANCHE VERFÜGBAR

Ihr Team unterwegs: Besuche, Störungen, Spesen.

Für Vertrieb und Techniker, in welcher Branche Sie auch arbeiten.

TEAM – VERTRIEB & TECHNIKER

Der Tag jedes Vertriebsmitarbeiters und Technikers, auf seinem Handy.

Ein Tagesplan für jeden Vertriebsmitarbeiter und Techniker.
«Ankunft» und «Abfahrt» beim Kunden per Handy. Der Standort wird nur im Moment des Tippens erfasst.
Wie viel Zeit auf jeden Kunden entfiel.
Störungen an Geräten und Maschinen, bis zur Unterschrift des Kunden.
Ein Sprachbericht, aus dem Aufgaben werden, mit «Freigaben» pro Thema.

Freigabenpro Thema

Angebote1

Rabatte1

Ersatzteile2

Neue Kunden1

Nachrichten0

Aus dem Sprachbericht: «5 % Rabatt für Kunde B» wartet auf Freigabe.

Karte des Tagesdie Route ist ungefähr

84,90 €Kosten des Tages

28,30 €pro Besuch

144 kmaus Fotos des Kilometerstands

SPESEN & KILOMETER

Jeder Beleg wird mit der Route des Tages abgeglichen.

Ein Foto des Kilometerstands zu Beginn und am Ende des Tages, ein Beleg mit einem Klick (der QR-Code griechischer Kassenbelege wird unter Android gelesen) und Kosten pro Besuch und pro Kunde.

Derselbe Beleg zweimalgleicher QR-Code wie ein Beleg vom Dienstag

Mehr Kraftstoff als der Tank fasst68 Liter, der Tank fasst 55

Kilometer ohne Erklärung144 km laut Kilometerstand, etwa 96 laut den Stationen des Tages

Beleg weit weg von der RouteEssen, 31 km von den Stationen des Tages

Barzahlung über 500 €in Griechenland nicht abzugsfähig; mit Karte oder per Bank zahlen

Belege mit der Steuernummer des Unternehmens ↔ myDATASie werden automatisch mit dem abgeglichen, was das Unternehmen in myDATA (Plattform der griechischen Steuerbehörde) erhalten hat, nach Betrag, Datum und Steuernummer des Ausstellers: Sie sehen sofort, welcher fehlt, bevor es Ihr Steuerberater sieht. Mit verbundenem myDATA.12 Belege · 10 in myDATA · 2 fehlen

Tag freigebenExport für die BuchhaltungFahrtenbuch

Team und Spesen gibt es in der Demo jeder Branche. In der Demo ausprobieren →

AUSSCHREIBUNGSRADAR · IN JEDER BRANCHE VERFÜGBAR

Jede neue öffentliche Ausschreibung für Ihre Produkte.

Griechenland und Zypern, aus Diavgeia, KIMDIS, TED und EKAPY, passend zu den CPV-Codes Ihres Unternehmens. Favoriten, Filter nach Auftraggeber, Region und Betrag, und Hinweise auf dem Handy.

In der Demo ausprobieren →

FavoritenAuftraggeberRegionBetragQuelle

★Lieferung von LaborreagenzienKrankenhaus A · ZentralmakedonienCPV 33696500 · KIMDIS184.000 €Frist 14/11

★Wartung medizinischer GeräteKrankenhaus B · ZypernCPV 50421000 · TED92.500 €Frist 21/11

★ReinigungsmittelGemeinde C · AttikaCPV 39830000 · Diavgeia38.400 €Frist 09/11

★Ausschreibung Nr. 12/2026nur Nummer, Datum und LinkCPV — · EKAPY—Frist 28/11

Radar · jetztNeue Ausschreibung: Lieferung von Laborreagenzien, Frist 14.11.

Öffentliche Aufträgeberechnet / Obergrenze ohne USt.

Gemeinde C · Reinigungsmittel98.400 € / 120.000 €

Wird vor Vertragsende ausgeschöpft

Schulausschuss D · Lebensmittel41.300 € / 40.000 €

Obergrenze überschritten

Krankenhaus A · Verbrauchsmaterial121.000 € / 250.000 €

Reicht bis zum Ende, beim heutigen Tempo

Beispiel mit fiktiven Auftraggebern.

ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE · IN JEDER BRANCHE VERFÜGBAR

Sie wissen, wie viel bei jedem Auftrag noch übrig ist.

Für Krankenhäuser, Gemeinden, Schulen, das Militär und jede öffentliche Stelle. Sie erfassen den Auftraggeber mit seiner Steuernummer, die Obergrenze ohne USt. und die Laufzeit. Die App zählt selbst, wie viel berechnet wurde, aus ihren eigenen Belegen und aus myDATA, ohne Doppelzählung.

Was übrig ist und wann die Obergrenze erreicht wird, beim heutigen Tempo.
Welche Aufträge vor ihrem Ende ausgeschöpft sind oder schon darüber liegen.
Nur zur Kontrolle: Auf diesem Bildschirm wird nichts ausgestellt.

In der Demo ausprobieren →

ICANHELP CONNECT UND «FRAGEN»

Sie sagen, was Sie wollen. Es geht richtig hinaus.

mach ihm ein Angebot für 2 Paletten, Lieferung KW 46schick ihm unsere Zertifikatesag ihm, dass wir nur gegen Vorkasse liefern

Sie sprechen wie mit einem Kollegen. Das Sekretariat von iCanHelp Connect macht daraus eine professionelle Nachricht in der Sprache des Kunden, und Sie geben frei oder ändern, bevor sie versendet wird. «Fragen» ist direkt in der App.

An: Einkauf · GroßhandelE-Mail · Deutsch

Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne bieten wir Ihnen 2 Paletten mit Lieferung in KW 46 an, DAP Hamburg. Das Angebot finden Sie im Anhang.

FreigebenÄndern

«Welcher Käufer schuldet uns seit über 60 Tagen?»

Käufer D · US16.900 €

Käufer A · DE10.800 €

Käufer B · IT5.100 €

Drücken und sprechen

IN JEDEM UNTERNEHMEN

Und alle Grundlagen, in einer App.

Sehen Sie sie in der Demo, mit Daten Ihrer Branche, ohne Konto. Demo ausprobieren →

01HeuteWer Ihnen schuldet, was heute eine Entscheidung braucht, was zuletzt bezahlt wurde.

02FragenPer Text oder Sprache; öffnet den Bildschirm mit der Antwort.

03Kunden, Kontakte, AnrufeDie ganze Geschichte des Kunden und Gesprächsnotizen mit dem nächsten Schritt.

04VorgängeAnfragen, Muster, Angebote, Bestellungen, Sendungen, Reklamationen, und wer was hat.

05Katalog & KalkulationIhre Artikel mit Preisen und den Kosten jedes Produkts.

06GeldKasse, wer wie lange schuldet, was Sie Lieferanten schulden.

07myDATA-BelegeFür griechische Unternehmen: über einen zertifizierten Anbieter, mit Prüfung vor dem Versand (nach Aktivierung).

08Von der AADEIhre Belege aus myDATA, und USt. und E3 pro Monat so, wie die griechische Steuerbehörde sie sieht.

09Gutschriften aus der RechnungVollständig, nur einzelne Artikel oder ein Betrag. Sie können nicht mehr gutschreiben, als Sie berechnet haben, und nicht dasselbe zweimal.

10Aufgaben & KalenderWer was wann macht.

11E-MailDer Posteingang des Unternehmens in der App.

12Wiki & MessenDas Wissen des Unternehmens an einem Ort, und der Messekalender.

13Ein Wiki für Website und AppWenn wir Ihre Website bauen, weiß Ihr Team in der App, was der Assistent der Website weiß. Geändert wird an einer Stelle.

14MarketingBeiträge aus Ihren Produkten.

15Team & RechteRollen pro Person: Jeder sieht, was ihn betrifft.

16Auf dem HandyLässt sich auf dem Startbildschirm installieren, unter Android und iPhone.

17«i»-Erklärungen auf jedem BildschirmAuf jedem Bildschirm und Formular, und bei Begriffen wie MARK, Zahlbetrag und E3.

2/11in Kraft seit 2026

Griechenland: elektronische Rechnung ab 2. November, auch für Unternehmen bis 1 Mio. €.

Rechnungen gehen über einen zertifizierten Anbieter (nach Aktivierung) aus derselben Bestellung hinaus, ohne zweites Programm.

02.11.2026Unternehmen bis 1 Mio. €01.01.2027digitaler Lieferschein, Phase B01.02.2027nur über einen Anbieter oder die Apps der AADE

Prüfen, ob es Sie betrifft

SO STARTEN WIR

Drei Schritte, mit schriftlichem Umfang von Anfang an.

Termin von 30 Minuten

Wir sehen uns an, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet, und zeigen Ihnen die App anhand Ihrer eigenen Arbeit.

Pilotprojekt

Zuerst eine Abteilung oder ein Team, mit Umfang, Preis und Laufzeit vorab schriftlich festgelegt.

Das ganze Unternehmen

Wir übernehmen Ihre Daten, schulen das Team und bleiben jeden Monat an Ihrer Seite.

FRAGEN

Kurze Antworten.

Müssen wir unsere bisherige Software ersetzen?

Nicht unbedingt. Wenn Sie ein Rechnungsprogramm haben, arbeitet die App daneben für Bestellungen, Nachrichten, Außendienst und Forderungen. Wenn nicht, gehen die Rechnungen direkt aus der App über einen zertifizierten Anbieter hinaus (für griechische Unternehmen).

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Es lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, unter Android und iPhone. Vertrieb und Techniker arbeiten von dort aus.

Über welche Kanäle kommen die Bestellungen?

Viber, WhatsApp, Telegram, E-Mail und das Formular Ihrer Website. Alles landet in einem Posteingang, und die Bestellung wird einmal erfasst.

Was kostet es?

Das hängt davon ab, wie viele Personen und welche Abteilungen dabei sind. Nach dem Termin senden wir Ihnen ein schriftliches Angebot mit Umfang, Preis und Laufzeit.

KONTAKT

Termin vereinbaren.

Schreiben Sie uns auf Viber oder WhatsApp, oder hinterlassen Sie Ihre Daten, und wir rufen Sie für einen Termin von 30 Minuten an.

WhatsApp Viber Telegram +49 16300 30000 info@icanhelp.ai